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Juan LatorreAgendar llamada

Soluciones para empresas

Convierto el trabajo manual de su operación en procesos que se ejecutan solos.

Diseño e implemento agentes de IA y automatizaciones a la medida de su empresa, sobre Excel, Outlook, Google Workspace y los sistemas que ya utiliza. Menos reprocesos, información confiable y un equipo dedicado a lo que sí requiere criterio.

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Juan Latorre
Juan LatorreDiseñador multimedia · Desarrollador · IA aplicada

Servicios

Tecnología aplicada donde su operación pierde más tiempo

Cada solución se diseña sobre sus procesos reales y se integra a las herramientas que su equipo ya conoce.

  • Agentes de IA

    Asistentes inteligentes que entienden lenguaje natural y documentos: responden consultas, extraen y validan información, clasifican solicitudes y ejecutan tareas dentro de sus sistemas, con las reglas y el conocimiento de su negocio.

  • Automatización de procesos

    Identifico las tareas repetitivas de su operación y las convierto en flujos automáticos: la información se captura, se valida y se mueve entre sus sistemas sin intervención manual, con alertas cuando algo requiere atención.

  • Optimización de archivos y procesos

    Rediseño archivos, formatos e informes para que trabajen sobre una sola fuente de datos: menos pasos, menos errores y reportes que se actualizan solos.

Integración con Microsoft 365 (Excel, Outlook), Google Workspace y los sistemas contables y operativos que su empresa ya utiliza.

Casos destacados

Resultados en operaciones reales

Cuatro implementaciones para clientes, todas en uso. Por confidencialidad no los nombro; sí el problema, la solución y lo que cambió en la operación.

Caso 01 · Control de calidad

Trazabilidad en tiempo real para el control de calidad

Reto

Más de 200 registros de análisis al día se diligenciaban en papel y luego se transcribían a mano. El resultado: errores de digitación, reportes tardíos, trazabilidad limitada y riesgo sobre la información.

Resultado

  • Se eliminó la transcripción manual y los errores que generaba.
  • Cada analista conoce su programación diaria de análisis, y se cumple.
  • Alertas inmediatas ante valores fuera de rango.
  • Trazabilidad completa: responsable, hora, proceso y condiciones de la materia prima.
  • Adoptada con facilidad por un equipo no nativo digital; en uso diario.
Ver la solución
  1. Diagnóstico del entorno antes de desarrollar: usuarios no nativos digitales y conectividad intermitente en el sitio.
  2. Aplicación instalable en la tablet con la que ya contaba la empresa, con funcionamiento sin conexión: los registros se guardan en el dispositivo y se sincronizan solos al recuperar la señal.
  3. Pruebas con los analistas durante el desarrollo, que revelaron flujos que el papel ocultaba (como el análisis simultáneo de dos puntos de muestreo) y llevaron a rediseñar ese formulario.
  4. Validación visual por rangos en cada campo y un visor de supervisión que notifica al jefe de calidad cada registro en el momento en que se envía.

Aplicación web instalable (PWA)

Caso 02 · Contabilidad

Integración automática de pedidos en línea con el sistema contable

Reto

Los pedidos de dos canales de venta en línea llegaban como archivos de Excel que se validaban a mano (disponibilidad y descuentos) y se reformateaban con macros para cargarlos al software contable. Cerca de una hora de trabajo repetitivo en cada ocasión.

Resultado

  • Un proceso de varios pasos manuales reducido a uno: recibir el correo.
  • Se eliminaron el archivo intermedio y las macros.
  • En uso diario.
Ver la solución
  1. Levantamiento del proceso, paso a paso, con la persona responsable.
  2. Un desarrollo a la medida que toma el correo del canal de venta, ejecuta las validaciones y genera el archivo con la estructura exacta que exige el sistema contable. Sin IA: el problema era de reglas, no de interpretación.
  3. Integración con el software contable que ya usaba la empresa, sin cambiar de sistema.

Caso 03 · Validación documental

Conciliación de facturas con un agente de IA

Reto

La conciliación entre un Excel y las facturas en PDF se hacía a mano, aplicando reglas condicionales que cambiaban según el contenido de cada línea.

Resultado

  • La revisión línea por línea ahora la ejecuta el agente.
  • La información nunca salió del entorno corporativo.
  • En uso diario.
Ver la solución
  1. Un agente de IA que lee los PDF, cruza la información con el Excel y aplica las reglas del negocio, apoyado en documentación de referencia (RAG).
  2. El colaborador reenvía los correos; el agente responde con la validación y la información organizada, lista para usar.
  3. Desplegado dentro de la nube y el correo corporativo de la empresa, que no quería sacar esa información de su entorno.

Agente de IA en Google Cloud

Caso 04 · Informes gerenciales

Informes de junta directiva: de una semana de trabajo a un botón

Reto

Cada cierre exigía extraer a mano los datos de un archivo maestro y reorganizarlos con la estructura que pide la junta directiva: alrededor de una semana de trabajo por cierre.

Resultado

  • El informe de cierre se actualiza con un botón.
  • Información consistente, sin copiar ni pegar.
  • En uso en cada cierre.
Ver la solución
  1. Un modelo en Excel que, al actualizar los datos, consolida la información del archivo maestro mes a mes con la estructura final de presentación.

Cómo trabajo

Un proceso claro, de la primera llamada a la entrega

Cada etapa reduce la incertidumbre antes de pasar a la siguiente.

  1. 01

    Diagnóstico inicial

    En una llamada sin costo entiendo el proceso y le entrego una propuesta por escrito.

  2. 02

    Levantamiento con su equipo

    Documento el proceso actual, paso a paso, con las personas que lo ejecutan cada día.

  3. 03

    Estudio del entorno

    Usuarios, sistemas, conectividad y restricciones de información: todo lo que condiciona la solución.

  4. 04

    Diseño de la solución

    Elijo la herramienta adecuada para el problema. La IA acelera el desarrollo, pero la solución solo depende de ella cuando realmente aporta valor.

  5. 05

    Desarrollo y validación

    Construyo por etapas y valido con los usuarios reales, ajustando la herramienta a su forma de trabajar.

  6. 06

    Entrega y adopción

    La solución queda operando en sus sistemas, con su equipo capacitado para usarla.

Lo que queda en su empresa

Su empresa conserva el control

Sus datos, sus herramientas y el conocimiento para operarlas permanecen en su organización.

  • Propiedad total

    El código y las herramientas quedan en las cuentas de su empresa, sin licencias de mi parte.

  • Confidencialidad de la información

    Cuando los datos no deben salir de la empresa, la solución se despliega dentro de su propio entorno.

  • Documentación y capacitación

    Cada solución se entrega documentada, y su equipo aprende a operarla y a identificar cuándo algo falla.

  • Acompañamiento posterior

    Un periodo de soporte y ajustes después de la entrega.

  • Calidad verificada

    Cada componente se prueba durante el desarrollo, lo que reduce las fallas en operación.

  • Costos de IA optimizados

    Para cada tarea uso el modelo de IA con la mejor relación entre costo y desempeño, y solo donde aporta valor.

Quién soy

Juan Latorre

Diseñador multimedia · Desarrollador · IA aplicada

Desarrollo soluciones para la operación interna de las empresas: agentes de IA, automatizaciones y aplicaciones a la medida. Cada proyecto parte de entender el proceso: cómo se hace hoy, quién lo ejecuta y dónde se pierde el tiempo.

Soy diseñador multimedia de profesión. Desde el auge de la inteligencia artificial, hace tres años, me dedico a estudiarla y a construir soluciones con ella.

Esa formación es mi diferencia. Entiendo cómo interactúan las personas con las plataformas y los dispositivos, y sé que una herramienta difícil de usar genera fatiga y termina abandonada. Por eso diseño la experiencia con el mismo cuidado que la lógica: una solución solo funciona si el equipo la entiende y la adopta.

Usted trata directamente con quien diseña y construye la solución, de principio a fin. Sin intermediarios.

Preguntas frecuentes

Antes de empezar

¿Funciona si mi empresa trabaja con Microsoft?

Sí. Trabajo con Microsoft 365 (Excel, Outlook) y con Google Workspace, según el entorno de cada empresa.

¿Debemos cambiar nuestros sistemas actuales?

No. Las soluciones se integran a los sistemas que ya utiliza, como el software contable en el caso de los pedidos en línea.

¿Cuánto tiempo toma un proyecto?

Depende del alcance. La aplicación de control de calidad tomó cerca de dos meses, desde el diagnóstico hasta su uso diario. En la primera llamada le doy un estimado para su caso.

¿Trabaja con empresas fuera de Colombia?

Sí. Trabajo de forma remota con empresas de Colombia y Latinoamérica.

Cómo empezamos

Identifiquemos el proceso que más tiempo le cuesta a su equipo.

  1. 01

    Escríbame por WhatsApp

    Una descripción general del proceso es suficiente para empezar.

  2. 02

    Llamada de diagnóstico sin costo

    Revisamos cómo funciona hoy el proceso y qué necesita resolver.

  3. 03

    Propuesta por escrito

    Recibe un documento con el diagnóstico, la solución propuesta, las oportunidades identificadas y un precio cerrado, listo para presentar a quien aprueba la inversión.

Precio cerrado por proyecto, acordado antes de iniciar. Sin cobros por hora ni costos imprevistos.

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